Flexibla arbetsmiljöer är grundläggande i kontorsmiljöer. Konferensrummet i sin tur är en av de mest använda ytorna på kontoret. Oavsett om det används för workshops, formella presentationer eller informella möten, behöver rummet vara välplanerat för att möta olika behov. Nyckeln är att skapa en miljö som är både funktionell och inspirerande, helt enkelt en plats där idéer kan flöda fritt och beslut tas effektivt.

Välj rätt möbler för olika typer av möten

Ett konferensrum som ska användas för brainstorming kräver flexibla konferensmöbler, som flyttbara bord och stolar, för att enkelt kunna anpassas till olika arbetsgrupper. För presentationer är ett centralt placerat konferensbord med bra synlighet mot en skärm eller projektor idealiskt. Workshops kan dra nytta av modulära möbler som kan omorganiseras snabbt och effektivt.

Flexibilitet är viktigt. Investera i höj- och sänkbara bord samt ergonomiska stolar som kan anpassas till varje deltagares behov. Justerbara möbler är inte bara till för att förbättra komforten, utan gör att rummet kan användas för flera ändamål utan kompromisser.

Hur du gör rummet ”tech-ready”

Tekniken är hjärtat i ett konferensrum. Interaktiva skärmar som kan användas för att dela och redigera dokument i realtid gör möten mer engagerande och effektiva. Projektorer med hög upplösning är perfekta för större presentationer där detaljer är viktiga. Ett annat bra exempel är trådlösa konferenskameror och mikrofoner som kan flyttas runt i rummet och enkelt anslutas till olika enheter

Se även till att rummet är utrustat med tillräckligt många laddningsuttag och USB-anslutningar för att underlätta användningen av olika enheter. Glöm inte att inkludera kabelhantering för att hålla rummet rent och organiserat.

Detaljer som gör konferensrummet bekvämt

Stämningsfull belysning

Belysningen spelar en stor roll i hur konferensrummet upplevs. Använd dimbara lampor för att skapa rätt stämning för olika typer av möten – från starkt ljus för presentationer till mjukare ljus för kreativa möten. (Läs mer om belysningens betydelse i konferensrum)

Ergonomiska stolar

Ingen vill sitta obekvämt under långa möten. Satsa på ergonomiska stolar som ger bra stöd och komfort. Detta bidrar inte bara till en bättre upplevelse utan också till ökad produktivitet och minskad risk för trötthet.

Lästips:

De 10 viktigaste punkterna att tänka på vid köp av konferensmöbler