Ett skrivbord är inte bara en möbel utan en central del av arbetsdagen. Höjden på bordet påverkar direkt hur kroppen mår och hur länge man kan arbeta utan att känna sig stel eller trött. När bordet är för högt lyfts axlarna uppåt och armarna belastas i onödan. 

Om bordet är för lågt tvingas man luta sig framåt vilket skapar tryck på både nacke och rygg. En väl avvägd höjd gör arbetsställningen mer avslappnad och skapar bättre förutsättningar för koncentration. För att hitta rätt läge behöver man tänka på både kroppen, stolen och den övriga utrustning som används under dagen.

Anpassning efter kroppslängd

Rätt höjd på skrivbordet utgår alltid från användarens proportioner. Sitter man vid bordet ska underarmarna kunna vila i en vinkel nära 90 grader med händerna placerade på tangentbordet utan att handlederna böjs. 

Axlarna ska kännas avslappnade och inte spända. För en person med medellängd brukar en höjd mellan 72 och 75 centimeter vara lagom men det varierar beroende på kroppslängd. 

Kortare personer kan behöva ett lägre bord för att undvika att armarna hamnar för högt. Längre personer behöver i stället ett högre bord för att slippa sitta framåtlutade. Ett höj och sänkbart skrivbord ger möjlighet att ställa in bordet mer exakt vilket gör det enklare att hitta rätt nivå.

Balans mellan sittande och stående

Många arbetsdagar innebär flera timmars stillasittande vilket snabbt kan leda till stelhet i rygg, höfter och ben. Ett bord som kan höjas till stående läge ger variation och gör det lättare att hålla energin uppe under dagen. När man arbetar stående bör armbågarna fortfarande ligga i en vinkel runt 90 grader. 

Skärmen ska vara placerad i ögonhöjd för att nacken ska hållas rak och avslappnad. Det är bra att byta mellan sittande och stående några gånger under dagen för att skapa rörelse och förbättra blodcirkulationen. Denna variation gör också att koncentrationen ofta blir bättre och att tröttheten minskar.

Arbetsplatsens helhet

Skrivbordet fungerar inte ensamt utan behöver ses som en del av en större helhet. Stolen ska vara inställd så att fötterna står stadigt i golvet och knäna hamnar i en bekväm vinkel. Bordet behöver då matcha stolen för att arbetsställningen ska bli naturlig. Tangentbord och mus bör ligga nära kroppen så att armarna inte sträcks framåt under längre tid. 

Skärmen ska vara placerad i höjd med ögonen för att undvika onödig belastning på nacken. När bord, stol och utrustning samspelar blir det lättare att skapa en arbetsplats som känns behaglig även under långa pass.