Att arbeta hemifrån är numera vanligt i många branscher. Men vilka regler gäller för hemmakontor? Många arbetsgivare och anställda är osäkra på vem som ansvarar för arbetsmiljö, kostnader och skatter när arbetsplatsen flyttas till bostaden. Här går vi igenom vad som gäller i praktiken.

Arbetsmiljöansvaret följer med hem

Arbetsmiljölagen gäller oavsett var arbetet utförs. När en anställd jobbar hemifrån har arbetsgivaren fortfarande ett ansvar för att arbetsmiljön är säker. Det innebär bland annat att arbetsplatsen ska vara ergonomiskt anpassad så att risken för belastningsskador minimeras. Belysning, arbetsställning och utrustning ska fungera för de arbetsuppgifter som utförs.

Det är dock bra att tänka på att, arbetsgivaren kan inte kräva att få besöka den anställdes hem men har rätt att ställa frågor om hur arbetsmiljön ser ut och föreslå åtgärder. Ofta sker detta i samförstånd mellan båda parter, där den anställde själv informerar om eventuella behov som måste åtgärdas.

Om du är intresserad av hur man kan skapa bättre arbetsmiljö med hjälp av möbler så bör du läsa denna artikel.

Vem ansvarar för utrustning och kostnader?

Det finns inga lagstadgade regler som säger exakt vem som ska stå för utrustningen i hemmakontoret. I de flesta fall regleras detta i interna avtal eller policydokument. Generellt brukar arbetsgivaren stå för själva arbetsverktygen, såsom dator, skärm, tangentbord och eventuell tjänstetelefon. Möbler som skrivbord och kontorsstol kan ibland bekostas av arbetsgivaren, men det är inget krav enligt lag. Många arbetsgivare erbjuder dock hjälpmedel för att säkerställa en god arbetsmiljö. Däremot står den anställde vanligtvis själv för kostnader som el, bredband och uppvärmning, om inget annat överenskommits. Dock om den anställde själv köper in utrustning krävs normalt att arbetsgivaren i förväg godkänner inköpen för att dessa ska kunna ersättas.

Skatteregler för hemmakontor

Skattereglerna skiljer sig tydligt mellan anställda och företagare. För anställda är möjligheterna att göra avdrag i deklarationen mycket begränsade. Skatteverket godkänner endast avdrag i särskilda fall där arbetsgivaren inte tillhandahåller någon kontorsplats och där hemmakontoret är särskilt anpassad enbart för arbete.

För företagare och egenföretagare ser det annorlunda ut. Då kan man ofta dra av en del av boendekostnaderna, exempelvis hyra, el och bredband, i proportion till hur stor del av bostaden som används i verksamheten. Här krävs dock noggrann dokumentation som visar hur utrymmet nyttjas. Det finns även ett schablonavdrag som bland annat enskilda näringsidkare får använda sig av.

För att undvika framtida frågor är det klokt att skriva ett tydligt avtal mellan arbetsgivare och anställd. Där bör det framgå vilken utrustning som ingår, vem som betalar olika kostnader och hur arbetsmiljön ska hanteras. Ett genomtänkt avtal gör det enkelt för båda parter att veta vad som gäller redan från start.

Här kan du också djupdyka i hur mycket du kan dra av för ett hemmakontor.