Det går snabbt att slänga in ett skrivbord, en stol och kalla det för ett kontor. Men att skapa en plats där man faktiskt vill sitta dag efter dag, det kräver lite mer tanke. Det många inte tänker på är att det kan kosta mer än man förväntat sig. Inte alltid mycket, men tillräckligt för att man bör planera. Så vad kostar det att inreda ett kontor på riktigt? Det enkla svaret är att det beror på hur långt du vill gå.
Vad behöver du, egentligen?
Allt börjar med vad du faktiskt behöver. Ifall det är bara du, en laptop och lite lugn och ro? Då räcker det kanske med 4 000–6 000 kr för att få en hyfsat ergonomisk arbetsplats. Ett skrivbord som inte skakar, en stol som går att justera och någon förvaring så att det inte blir total kaos efter tre dagar.
Läs även vår artikel av årets bästa ergonomiska kontorsstolar.
Men om det är fler personer, olika arbetsytor, ett mötesrum och kanske plats för paus för att få andas en stund, då blir kalkylen en annan. Det är lätt att underskatta hur många saker som tillkommer. Allt runtomkring som belysning, ljuddämpning, sladdhantering, whiteboard och avskärmning. Vips, helt plötsligt är man uppe på 10 000–15 000 kr per arbetsplats utan att ens ha valt något extra “snyggt”.
Billigt blir dyrt om det känns fel
Det går absolut att hålla nere kostnaden. Man kan köpa begagnat, handla på fyndavdelningen eller köra hem en last från ett välkänt lågpris varuhus. Men om stolen ger ryggont och lampan flimrar varje gång du rör musen, så kommer det märkas, på både resultat och stämning. Att handla begagnat kan också vara en risk, oavsett hur bra kontorsbordet ser ut när du ser och känner på den, efter en vecka kan den vara ranglig och ostabil när bultarna börjar släppa.
Det är även väldigt vanligt att man glömmer bort de gemensamma ytorna när det gäller ett större kontor. Ett bord för lunch, något mjukt att sitta i under pausen eller en växt som bryter av allt det grå. Det är sådant som gör att rummet känns mindre som en arbetsplats och mer som en plats man vill vara på. Den känslan kostar, men den betalar också tillbaka sig i längden tack vare högre effektivitet och mindre måndagssjuka.
Vill du sticka ut? Då blir det dyrare
Om kontoret också ska spegla varumärket, vara en plats för kundmöten och kännas “duktigt” redan vid dörren, då drar det iväg en hel del. Designmöbler, speciallösningar, mattor som är tysta att gå på och ljudabsorbenter som ser ut som konst. Det är snyggt, smart och hållbart, men allt kommer med ett pris. Det finns projekt där priset landar på 25 000–40 000 kr per person eller mer.
Här kan du hitta tips på hur du kan göra ett kontor lite mer mysigt.
Så för att svara på din fråga, vad kostar det att inreda ett kontor? Allt från några tusenlappar till flera hundra tusen, beroende på hur mycket tanke du vill lägga in i varje kvadratmeter. Men oavsett budget är det värt att ställa frågan, hur vill jag att det ska kännas att kliva in här varje dag? Svaret på den frågan hjälper dig att räkna rätt och inte snåla in på viktiga detaljer.
