I en tid där mycket arbete sker digitalt kan man tro att förvaringsskåp på kontor förlorat sin plats. Men så är det inte. Kontorsskåp spelar fortfarande en viktig roll i att hålla ordning på det som inte ryms i datorn. Så vad kallas ett kontorsskåp och vilka varianter använder man idag? Svaret är mer invecklat än man kanske tror.
Flera typer av skåp för olika syften
Begreppet kontorsskåp täcker flera olika lösningar beroende på vad som ska förvaras. Pärmskåp är fortfarande vanligt för den som hanterar många dokument i pappersform. De är anpassade i höjd och djup för att rymma standardpärmar utan att utrymmet slösas bort. Vid sidan av skrivbordet ser man ofta hurtsar eller låga sidoskåp som kombinerar både hyllor och lådor. Där förvaras sådant man behöver snabbt, som kontorsmaterial, dokument under arbete eller personliga tillhörigheter.
Hängmappsskåp fyller en annan funktion. Där förvaras lösa dokument i mappar som hänger i skenor. Det gör det lätt att snabbt bläddra bland ärenden, avtal eller projekt utan att dokumenten riskerar att blandas ihop. I öppna kontorslandskap används också skåp med både hyllor och dörrar som rumsavdelare. På så vis får man både förvaring och avskärmning samtidigt.
Ordning, struktur och säkerhet i vardagen
I många verksamheter hanteras fortfarande dokument som inte får ligga framme. Personuppgifter, avtal eller bokföring kräver ibland fysisk förvaring även i digitala tider. Därför är många kontorsskåp utrustade med lås för att skydda innehållet. I verksamheter med känsliga handlingar används ibland brandsäkra skåp som klarar höga temperaturer om olyckan skulle vara framme. Även för den som inte hanterar sekretessmaterial fyller skåpen en viktig funktion i att skapa ordning. Ett städat skrivbord ger arbetsro och när allt har sin plats slipper man leta efter viktiga papper eller verktyg mitt i arbetsdagen.
Anpassas enkelt efter kontorets behov
Som vi har konstaterat så finns kontorsskåp i många utföranden, från enkla metallskåp till mer påkostade varianter i trä eller laminat. I större arkivrum används ofta robusta metallskåp, medan kontor där inredningen också ska bidra till miljöns helhetsintryck väljer material som passar rummets stil. Men de flesta kontor behöver förvaring i vardagen för att hålla ordning och reda.
Många skåp är dessutom flexibla invändigt, med egenskaper som flyttbara hyllplan, utdragbara lådor och justerbara avdelare gör att skåpen enkelt kan anpassas om behoven förändras över tid. Därför är kontorsskåp fortfarande ett av de mest praktiska och långsiktiga inslagen i kontorsinredningen.
