Det är lätt att tro att kontorsinredning bara handlar om skrivbord och stolar i en stel miljö där alla jobbar som robotar. Men den tanken är lite som att säga att ett kök bara består av spis och diskbänk med en misär kock. Det är förstås en del av det, men det är inte hela bilden. Så vad är kontorsinredning, hur kan det påverka arbetsmiljön och varför är det viktigare än många tror?

När man stiger in i ett kontor känner man direkt om det finns tanke bakom rummet. Om det är ett ställe där man orkar vara en hel dag eller om man bara vill ut därifrån så snabbt som möjligt. Det är just känslan att man vill komma dit och trivas där man vill åt och den skapas av inredningen.

Vad klassas som kontorsinredning?

Kontorsinredning omfattar de fasta och lösa komponenter som formar en fungerande arbetsmiljö i ett kontorslandskap. Det handlar både om praktiska lösningar och estetiska val som påverkar effektivitet och trivsel.

Exempel på kontorsinredning

Det är alltså allt som påverkar arbetsmiljön på ett eller annat vis, oavsett om det handlar om komfort eller uttryck räknas in i kontorsinredning, från stolen man sitter på till ljudnivån i rummet.

Det sitter i detaljerna

Bra kontorsinredning handlar inte om att köpa dyrast möjligt eller följa trender slaviskt. Det handlar om att förstå vad som faktiskt behövs och vad man själv drivs med. Vissa jobbar bäst i ett öppet landskap med liv och rörelse omkring sig. Andra behöver en tyst hörna och få saker runt omkring för att kunna fokusera på sitt arbete.

Ljus är en sådan grej som många glömmer. Inte bara hur starkt det är, utan vilken typ av ljus det är. Ett kallt ljus kan göra att man tappar energi utan att riktigt förstå varför. En varm lampa, rätt placerad, kan göra skillnad på riktigt i energinivåerna. Samma sak gäller färgerna. För mycket vitt och grått kan kännas opersonligt. Något grönt, lite trä, kanske ett tyg i varm ton, dessa små saker gör att rummet känns mindre som ett fönsterlöst väntrum och mer som en plats man faktiskt kan trivas och inspireras i.

Det ska funka, varje dag i veckan

Ett bar exempel är att, en kontorsstol kan vara hur snygg som helst, men om man får ont i ryggen efter en timme spelar det ingen roll. Bra kontorsinredning ska hålla för vardagen. Den ska tåla kaffe, möten, snabba anteckningar och trötta eftermiddagar. Det är ofta först efter ett par veckor man märker om något funkar eller inte. Men det gäller inte bara själva möblerna som redan nämnt. Det handlar också om var saker står. Hur lätt det är att röra sig, prata med andra, jobba i lugn och ro när man behöver det. Rummet ska passa arbetssättet och inte tvärtom.

Det viktigaste i kontorsinredning är ändå människorna. Ingen stol, färg eller lampa kommer göra jobbet själv. Men de kan hjälpa. En omtänksamt inredd plats visar att man bryr sig om dem som jobbar där. Det är inte ytligt, det är smart. Så om du undrar ”vad är kontorsinredning egentligen?”, så kan vi bara säga att det är grunden till hur det känns att gå till jobbet. Inte bara för ögat, utan för hela kroppen. När det är rätt, märker man det inte ens. När det är fel, känns det direkt.