När man inreder sitt kontor vill man ofta skapa en trevlig och inspirerande miljö. Men kan man dra av för kontorsdekorationer? Svaret är att det beror på hur dekorationerna används och vilken koppling de har till verksamheten. Skattereglerna skiljer tydligt mellan kostnader som är nödvändiga för verksamheten och sådant som anses vara privat konsumtion.
Vad säger grundregeln om avdrag?
Huvudprincipen enligt Skatteverket är att kostnader måste ha ett direkt samband med näringsverksamheten för att vara avdragsgilla. Om en utgift främst gynnar företaget och dess verksamhet kan den godkännas som avdragsgill kostnad. Om utgiften däremot ses som privat eller lyxbetonad medges inget avdrag. När det gäller kontorsdekorationer som krukar och konstväxter, handlar det därför om syftet och omfattningen. Gardiner, tavlor, växter eller annan inredning som skapar en trivsam arbetsmiljö på kontoret kan i många fall anses vara avdragsgilla. Skatteverket godkänner ofta den typen av utgifter eftersom de bidrar till en bättre arbetsmiljö, både för egen personal och för kundmöten.
Däremot är det viktigt att kostnaderna hålls på en rimlig nivå. Dyra konstverk, exklusiv design eller dekorationer som tydligt går utanför vad som är normalt för ett kontor riskerar att klassas som privata levnadskostnader, vilket innebär att avdraget nekas.
Exempel på godtagbara avdrag
En enklare växt eller tavla som bidrar till arbetsmiljön godkänns ofta utan problem. Detsamma gäller gardiner, mattor eller belysning som är köpta för att anpassa kontoret till en funktionell och trivsam arbetsplats. Även ljuddämpande dekorationer, som akustiktavlor eller draperier, ses ofta som arbetsmiljöförbättrande och kan därför dras av. Möbler, såsom bokhyllor, skrivbordslampor eller förvaringslösningar som håller ordning och reda är normalt också fullt avdragsgilla när de behövs för kontorets ordning.
Vid inköp av dyrare konst, antikviteter eller prydnadsföremål med högt värde blir bedömningen dock strängare. Ju mer representativt och privat präglat inköpet är, desto större risk att Skatteverket ifrågasätter avdraget.
Viktigt med dokumentation och avvägning
Det viktigaste är att alla avdrag hör till verksamheten och det gäller att man ska kunna bevisa det. Spara därför alltid kvitton, fakturor och gärna korta anteckningar om varför inköpet gjordes och häfta ihop med kvittot. En god tumregel är att fråga sig om inköpet skulle ha gjorts även om det inte fanns ett företag. Om svaret är ja, så klassas det ofta som en privat utgift. Om det däremot är något som endast köpts för att kontoret ska fungera som arbetsplats talar det för att kostnaden är avdragsgill.
Vi kan konstatera att kontorsdekorationer ofta är avdragsgilla så länge de har ett tydligt syfte i verksamheten och inte ligger på en nivå som Skatteverket bedömer som överdriven eller privat.
Mer intressant läsning om att dra av hittar du här: Hur mycket kan man dra av för kontor hemma?
