När företag planerar nya kontorslokaler glömmer man lätt ställa sig frågan, hur många kvadratmeter per anställd behövs i ett kontor egentligen. Det handlar inte bara om att få plats med skrivbord utan om att skapa en fungerande arbetsmiljö där både trivsel och effektivitet ryms.

Generella riktlinjer för ytan per person

Först av allt, så finns det ingen lagstadgad miniminivå för hur många kvadratmeter varje anställd ska ha på ett kontor. Däremot finns rekommendationer som används som riktlinjer vid lokalplanering. Generellt brukar man räkna med följande ytor.

  • Cirka 10–15 kvadratmeter per anställd i traditionella kontor med fasta skrivbord.
  • Runt 7–10 kvadratmeter per person i aktivitetsbaserade kontor där alla inte är på plats samtidigt.

I dessa siffror ingår både själva arbetsplatsen och andel gemensamma ytor som mötesrum, pausytor, toaletter och kök. För att lokalerna ska kännas luftiga och funktionella behöver man räkna in hela kontorets yta, inte bara själva skrivborden. I verksamheter där mycket av arbetet sker digitalt och på distans kan man ibland klara sig med mindre yta per anställd tack vare färre fasta platser och mer delade ytor.

Vad påverkar hur mycket yta som behövs?

Flera faktorer påverkar hur många kvadratmeter som krävs per anställd. Typen av arbete är en av de viktigaste faktorerna. Arbetsuppgifter som kräver koncentration kan behöva mer avskildhet, medan samarbeten och projektarbete fungerar bättre med öppna ytor och flexibla platser. Företagets arbetsform påverkar också en hel del. I verksamheter där distansarbete är vanligt kan kontoret anpassas för färre personer samtidigt. Då satsar man ofta på färre fasta platser och fler gemensamma ytor som med kontorsmöbler som projektbord, mötesrum och tysta arbetszoner.

Sedan så klart så spelar företagskulturen in. Vissa organisationer vill ha mer yta per person för att skapa en lugnare miljö medan andra prioriterar samarbete och korta avstånd mellan kollegor.

Anpassa lokalerna efter verksamheten

Det viktigaste är att inte stirra sig blind på exakta kvadratmeter utan att anpassa lokalen efter hur verksamheten fungerar. Ett bra kontor erbjuder både effektiva arbetsplatser, tillräckligt med mötesrum och sociala ytor som stödjer arbetsdagen. Dessutom bör man tänka framåt. Om företaget växer kan lokalerna behöva kunna anpassas utan att det blir trångt eller ineffektivt. Flexibla möbleringslösningar och flyttbara väggar gör det lättare att justera planlösningen vid behov.

I slutändan handlar det inte bara om att få plats, utan om att skapa en miljö där anställda trivs, kan koncentrera sig och samtidigt samarbeta med sina kollegor på ett smidigt sätt.

Du kan läsa mer om hur man skapar en trivsam arbetsmiljö i denna artikel.