Ett konferensrum har oftast en begränsad yta och för att få ut så mycket som möjligt av den ytan så är det viktigt att noggrant se över vilka mått som rummet erbjuder. I ett konferensrum gäller det att utnyttja ytan på ett optimalt sätt, undersök därför noga vilka stolar som är bäst lämpade för rummet.
Stolar är nämligen en möbel som upptar en större golvyta än först tänkt. Detta kan vara både besvärande och irriterande när ytan är så starkt begränsad. Fällbara stolar för konferens kan vara svaret på problemet.